伝えたいことや提案したいことを決めたら、発表するための材料を集めましょう。グループで行う場合は、どんなことを中心に発表するのか、そのためにどんな材料が必要かを話し合い、分担して材料を収集します。聞き手に今の状じょう況きょうを知ってもらい、提案に耳を傾かたむけてもらい、さらに実行に移してもらうために、効果的な材料を考えてみましょう。

集めた材料をもとに、プレゼンテーションの構成を考えます。
・今の状況はどうなっているのか、どんな問題があるのか（現状認にん識しき）
・どんなことを提案するのか（提案内容）
・なぜそれを提案するのか（提案理由）
などを、分かりやすく組み立てましょう。そして、写真やイラスト、図、グラフなど、使う資料を決めましょう。聞き手に納得してもらうためには、視覚的に分かりやすくすることも大切です。

話の組み立てと使う資料が決まったら、提示するスライドを作成します。紙で作ることもできますが、プレゼンテーションソフトを使うと、修正も簡単です。

スライドは、見やすく、分かりやすく、魅力的に感じられるものになるように工く夫ふうしましょう。一つのスライドに多くのことを盛り込こみすぎず、簡潔な表現にするとよいでしょう。文字の大きさや色や書体、写真やイラストの配置の仕方、図やグラフの示し方でも、印象は大きく変わります。聞き手の興味を引く言葉を使うことも効果的です。聞き手の気持ちになってスライドを作成しましょう。

スライドができたら、リハーサルをします。スライドをどんなタイミングで切り替かえ、どんな説明をするのか、話し方も含ふくめて確かく認にんしましょう。実際にスライドを使いながら話してみると、スライドや説明の修正点も見つかります。発表の時間も確認しながら練習しましょう。グループで発表する場合は、発表の分担も決めます。助言し合って、よい発表になるように仕上げていきましょう。

プレゼンテーションの目的は、聞き手に理解してもらうこと、納得してもらうことです。そして、提案の場合は、実際の行動につなげてもらうことです。聞き手を意識して、聞き手の反応をよく見て、発表しましょう。理解してもらえていないと感じたら、言い換かえたり、説明を足したりすることも必要です。

「自分にも関係のある、重要な内容だな」「この提案を実行することは、自分にとっていいことだ」と聞き手に思ってもらえれば、大成功です。